Ficha de custo na confecção: tecido, aviamento e facção

Aluguel, salários do escritório e mídia ficam fora da ficha. São despesas da empresa inteira e entram no preço em outra etapa.

O consumo que entra na ficha é o tecido que saiu do estoque dividido pelas peças cortadas. O consumo medido no molde é menor, porque deixa de fora o espaço entre as partes no encaixe, as pontas de rolo e os trechos com defeito.

A forma mais simples de medir é pelo enfesto: metros estendidos na mesa, divididos pelo número de peças que o risco rendeu. Quem compra malha por quilo faz a mesma conta em quilos. Depois de dois ou três cortes do mesmo modelo, a empresa tem um consumo real para usar no lugar da estimativa.

A grade também pesa. Uma peça G consome mais tecido que uma P, e a ficha usa o consumo médio do lote na proporção de tamanhos que foi cortada. Se a proporção mudar muito de um corte para outro, o custo médio muda junto.

O preço do tecido que entra na conta é o da compra, com o frete. O tratamento dos impostos pagos nessa compra depende do regime da empresa e é definido com a contabilidade.

Aviamento barato some da conta quando é lançado como um valor redondo por peça. A ficha lista cada um com a quantidade usada e o preço unitário da última compra.

• Linha e fio. Comprados em cone e usados em vários modelos. O custo por peça sai do consumo médio: cones gastos no lote divididos pelas peças.
• Zíper, botão, elástico, ilhós. Quantidade exata por peça, mais a quebra na aplicação.
• Etiquetas. A de marca, a de composição e a de tamanho.
• Tag e saco. O que acompanha a peça até o cliente. A caixa de envio do pedido fica com os custos de venda.

Quando a facção fornece a linha, o valor já está no preço da costura e sai desta lista.

A facção cobra por peça costurada, e o preço varia com a dificuldade do modelo e com o tamanho do lote. Esse valor entra inteiro na ficha. Em volta dele há custos que a oficina não cobra e que a marca paga do mesmo jeito:

• Transporte. Levar o corte e buscar as peças prontas. O valor da viagem é dividido pelas peças do lote.
• Conferência na volta. Contar, revisar e separar as peças de segunda toma horas de alguém da equipe.
• Conserto. Peça que volta para refazer costura atrasa a entrega e, se o conserto for interno, tem custo.
• Lote pequeno. Abaixo de certa quantidade, a oficina cobra mais por peça ou recusa o serviço.

Vale registrar na ficha a data e a quantidade do lote em que o preço foi combinado. Preço de facção negociado para 500 peças não vale para um corte de 80.

O envio do corte à oficina e o retorno das peças têm documentação fiscal própria, definida com a contabilidade antes da primeira remessa.

Exemplo hipotético: um vestido de tecido plano, cortado na própria empresa e costurado em facção, em um lote de 200 peças.

O consumo de 1,68 m é o do enfesto: 1,60 m do encaixe mais 5% de pontas e defeitos. O tecido responde por R$ 30,24 dos R$ 51,14, perto de 59% do custo. Um aumento de 10% no metro do tecido acrescenta R$ 3,02 por peça; o mesmo aumento na facção acrescenta R$ 1,40.

O lote custou 200 × R$ 51,14 = R$ 10.228. Na conferência, 194 peças saíram perfeitas e 6 tiveram defeito sem conserto. Se as 6 não forem vendidas, o custo do lote é dividido pelas 194 boas:

• R$ 10.228 ÷ 194 = R$ 52,72 por peça boa.

Os 3% de segunda acrescentaram R$ 1,58 a cada peça. Se as peças com defeito forem vendidas em um saldo, o valor recebido por elas é abatido do custo do lote antes da divisão.

Falta o desenvolvimento. A modelagem e a peça-piloto custaram R$ 600 e servem para todos os cortes do modelo. Com previsão de 600 peças boas ao longo da coleção, são R$ 1,00 por peça.

• Custo final: R$ 52,72 + R$ 1,00 = R$ 53,72.

Quem somasse só tecido, aviamentos e facção chegaria a R$ 47,94. A diferença de R$ 5,78 por peça sairia da margem sem aparecer em relatório nenhum.

1. A cada compra de tecido com preço diferente.
2. Quando a facção reajusta o preço ou o lote muda de tamanho.
3. Quando o consumo medido no enfesto difere do que está na ficha.
4. Quando o percentual de segunda de um modelo ou de uma oficina sobe.
5. Na troca de um aviamento ou da embalagem.

Comparar a ficha com o que o lote custou de fato, depois de cada corte, mostra onde a estimativa erra. Duas oficinas com o mesmo preço por peça têm custos diferentes quando uma devolve o dobro de peças com defeito.

O que é ficha de custo na confecção? É o registro, por modelo, de tudo o que a empresa gasta para produzir uma peça: tecido, aviamentos, corte, facção, transporte, embalagem, perdas e desenvolvimento. O resultado é o custo por peça boa.

Como calcular o consumo de tecido por peça? Divida o tecido que saiu do estoque para o corte pelo número de peças cortadas. Esse consumo inclui o encaixe, as pontas de rolo e os defeitos, que a medida do molde deixa de fora.

O preço da facção é o custo da costura? É a maior parte dele. Somam-se o transporte do corte e das peças prontas, a conferência na volta e as peças que retornam com defeito.

Peça com defeito entra no custo? Entra. O custo do lote inteiro é dividido só pelas peças boas, e o valor obtido com a venda das peças de segunda é abatido antes da divisão.

O custo por peça boa é o ponto de partida de como calcular o preço de venda no marketplace, que acrescenta comissão, frete, imposto e margem. O registro desse custo no estoque e a baixa a cada venda estão em CMV e controle de estoque. Confecções de Americana têm página própria na Escalei: contabilidade para e-commerce em Americana. Para a empresa que apura pelo Lucro Real, a análise da margem por modelo faz parte da consultoria de Lucro Real.