Contabilidade para E-commerce
Contabilidade para lojas virtuais e marketplaces, do Simples Nacional ao Lucro Real. Atendimento digital com escopo definido para a rotina fiscal e contábil da sua operação.
Para quem é a contabilidade da Escalei
Atendemos lojas virtuais e empresas que vendem em Mercado Livre, Amazon, Shopee e outros marketplaces, do Simples Nacional ao Lucro Real. A rotina é dimensionada conforme regime, canais, volume de notas e complexidade fiscal.
O atendimento é digital em todo o Brasil. Aberturas, alterações cadastrais e procedimentos que dependem de atuação local são avaliados conforme o estado e o município.
O que está incluído na proposta
A proposta define a escrituração contábil e fiscal, apuração de tributos, obrigações acessórias, folha e atendimento da operação contratada. No e-commerce, também detalhamos os dados necessários para conferir notas, vendas e repasses.
Regularização de períodos anteriores, recuperação de créditos e outros projetos pontuais são dimensionados separadamente. Confira o escopo dos serviços e o método de trabalho.
Como funciona a contratação e a troca de contador
1. Diagnóstico inicial gratuito: informe regime, canais, ERP, volume de notas e as principais dificuldades da operação.
2. Proposta: apresentamos o escopo, as responsabilidades, os honorários e eventuais trabalhos adicionais.
3. Transição: combinamos a data de início e a entrega de documentos com a contabilidade anterior. Veja como funciona a troca de contador de e-commerce.
4. Rotina mensal: organizamos o envio dos documentos, as conferências e as obrigações previstas na contratação.
Casos reais de e-commerce
Um e-commerce que começou como MEI precisou adequar seu enquadramento após crescer rapidamente. Veja como a Escalei conduziu esse atendimento.
Em outra operação, a análise não confirmou a expectativa de migrar para o Lucro Real. Leia o caso em que o cliente permaneceu no Lucro Presumido.
Os relatos mostram o contexto e a atuação efetiva, sem promessa de repetir resultados. Conheça os casos reais da Escalei.
Marketplaces, loja própria e ERP
Conferimos os documentos e relatórios disponíveis na operação: XML, pedidos, notas, devoluções e extratos de repasses. A viabilidade de cada integração é avaliada no diagnóstico.
Para entender a documentação por canal, consulte os guias de nota fiscal no Mercado Livre, nota fiscal na Amazon e nota fiscal na Shopee.
Em loja própria, consulte operações fiscais em Shopify e WooCommerce. Para o ERP, veja as orientações fiscais para Bling e Tiny.
Responsabilidades da contabilidade e da operação
A Escalei orienta o tratamento contábil e fiscal a partir dos documentos e das características da operação. A configuração das telas do ERP e da plataforma é feita pelo cliente, por sua equipe ou pelo suporte da ferramenta.
O controle físico do estoque é responsabilidade da operação. Informações de estoque, custos e CMV precisam ser consistentes para apoiar o fechamento e a análise do regime. Veja o papel do CMV e do estoque no e-commerce.
Uma comparação de regimes exige conhecer a operação, além da DRE: compras, despesas, estoque, canais e documentos. O diagnóstico inicial identifica o que precisa ser aprofundado; não promete economia sem essa análise.
Quem responde pelo atendimento
Os sócios Emilio Rossi, CRC 1SP228040/O-9, e Lucas Araújo de Oliveira, CRC 1SP282895/O-5, têm mais de 20 anos de experiência em contabilidade. A Escalei iniciou suas atividades em 2026.
Conheça a trajetória dos responsáveis e confira os registros e informações da empresa.
Quanto custa a contabilidade para e-commerce
Os honorários são definidos em proposta individual conforme regime, canais de venda, notas fiscais, contas, folha e complexidade da operação. A análise inicial é gratuita.
Para solicitar a proposta, informe esses dados no Diagnóstico Tributário. Veja também o que influencia o preço e como comparar escopos.
Guias para aprofundar as dúvidas fiscais
Tabela comparativa
| Atividade | Responsabilidade |
|---|---|
| Escrituração e apuração | Escalei, conforme o escopo contratado e os documentos fornecidos |
| Envio de XML, relatórios e extratos | Cliente e responsáveis pela operação |
| Orientação fiscal do ERP | Escalei, conforme as características da operação |
| Configuração e operação do sistema | Cliente, equipe operacional ou suporte da ferramenta |
| Controle físico do estoque | Cliente e equipe operacional |
| Projetos extraordinários | Escopo e orçamento específicos, sujeitos à aprovação |
Como atuamos
Tire suas dúvidas
O que está incluído na mensalidade?
Vocês atendem Mercado Livre, Amazon e Shopee?
Quem configura o ERP e controla o estoque?
Posso trocar de contador durante o ano?
O diagnóstico garante economia de impostos?
Como solicitar um orçamento?
Como verificar a experiência da Escalei?
Quanto custa a contabilidade para e-commerce no Lucro Real?
Vocês atendem empresas de todo o Brasil?
Em quanto tempo conseguem migrar minha empresa para o Lucro Real?
Fontes e atualização
Este conteúdo é produzido e revisado por contadores da Escalei Contábil. Regras tributárias podem mudar e a aplicação depende do CNPJ, da operação e do estado. Consulte sempre as fontes oficiais e valide decisões com um profissional.
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