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Contabilidade para E-commerce

Contabilidade para e-commerce é uma especialização — não é contabilidade comum com uma planilha extra. Volume de notas, taxas, devoluções e tributos por canal exigem operação desenhada para o digital.

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Integração com plataformas

Shopify, VTEX, Magento, Nuvemshop, WooCommerce e Tray — todas integradas via API ou hub fiscal (Bling, Tiny, Omie). Importação automática de notas, fretes e cashbacks.

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Conciliação de gateways

Stone, Pagar.me, Mercado Pago, PagSeguro, Stripe, PayPal — reconciliação automatizada entre venda, taxa, antecipação e estorno, eliminando diferenças de receita declarada.

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Indicadores por canal

Margem líquida por loja própria, marketplace e canal social. Custo fiscal efetivo por SKU. Ponto de equilíbrio de regime tributário recalculado mensalmente.

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Integrações fiscais por plataforma

Cada plataforma de e-commerce tem um modelo próprio de exportação de pedidos, gestão de estoque e emissão de NF-e. A integração fiscal correta evita retrabalho mensal e fecha o gap entre o que foi vendido e o que foi declarado.

Shopify: não emite NF-e nativamente no Brasil. Exige integração com hub fiscal (Bling, Tiny, Omie, Nfe.io) que consome a API de Orders e gera a NF-e modelo 55. CFOP padrão: 5.102 (venda intra) ou 6.108 (venda interestadual a não contribuinte). Atenção ao cálculo de DIFAL nas vendas para outros estados — alguns hubs ainda calculam de forma simplificada, ignorando partilha entre origem e destino.

WooCommerce: plugin self-hosted, exige integração via WebHooks ou plugins fiscais brasileiros (WooCommerce NFe, Bling for WooCommerce). Cuidado com pedidos manuais lançados no admin que escapam do webhook — fonte recorrente de divergência entre receita escriturada e receita real.

VTEX: tem módulo fiscal nativo (Master Data + integrações com SAP, Bling, Omie) e suporta emissão direta via gateways como Avalara e e-Auditor. Recomendada para operações que ultrapassam R$ 10 milhões/ano — escalável, com bom controle de séries de NF-e por loja e por canal.

Nuvemshop: integra nativamente com Bling e Tiny via app oficial. Para Lucro Real, é essencial parametrizar regras fiscais por NCM antes do go-live — caso contrário a operação emite tudo com CFOP genérico e a EFD-Contribuições não bate.

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Obrigações fiscais mensais do e-commerce no Lucro Real

Operar e-commerce no Lucro Real significa cumprir um calendário fiscal denso: 8 a 12 obrigações por mês, federais e estaduais, com prazos curtos e multas elevadas por atraso. Veja a tabela abaixo para o panorama completo.

Comparativo

Tabela comparativa

Obrigações fiscais mensais do e-commerce no Lucro Real
Obrigação	Periodicidade	Prazo	Esfera
DARF IRPJ (estimativa mensal)	Mensal	Último dia útil do mês seguinte	Federal
DARF CSLL (estimativa mensal)	Mensal	Último dia útil do mês seguinte	Federal
DARF PIS não cumulativo (cód. 8109)	Mensal	Dia 25 do mês seguinte	Federal
DARF COFINS não cumulativa (cód. 5856)	Mensal	Dia 25 do mês seguinte	Federal
EFD-Contribuições	Mensal	10º dia útil do 2º mês seguinte	Federal
EFD ICMS/IPI (SPED Fiscal)	Mensal	Dia 25 do mês seguinte (SP)	Estadual
GIA-ICMS SP	Mensal	Até dia 16 do mês seguinte	Estadual
GNRE — DIFAL e ICMS-ST interestadual	Por operação	Antes da saída da mercadoria	Estadual
DCTFWeb (INSS + retenções)	Mensal	Dia 15 do mês seguinte	Federal
FGTS + eSocial	Mensal	Dia 20 do mês seguinte	Federal
DARF IRRF sobre pró-labore e serviços	Mensal	Último dia útil do 2º decêndio	Federal

Como atuamos

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Perguntas frequentes

Tire suas dúvidas

Preciso emitir NF-e em todas as vendas, mesmo para pessoa física?

Sim. Desde 2014, todo e-commerce no Brasil é obrigado a emitir NF-e modelo 55 em toda venda — inclusive para consumidor pessoa física (B2C). Não emitir é infração tributária com multa de 100% sobre o valor da mercadoria. NFC-e (modelo 65) é usada apenas em venda presencial; vendas online sempre exigem NF-e 55.

Como funciona a conciliação de gateway de pagamento na contabilidade?

O gateway (Stone, Pagar.me, Mercado Pago, Stripe) repassa o valor líquido — venda menos taxa, antecipação e estorno. Na contabilidade do Lucro Real, registramos a receita pelo valor bruto da NF-e e lançamos taxa/antecipação como despesa financeira dedutível. Sem conciliação automatizada, a receita escriturada não bate com o extrato do gateway e a EFD-Contribuições gera divergência — fonte comum de malha fina no e-commerce.

Quanto custa a contabilidade para e-commerce no Lucro Real?

O honorário varia conforme volume de notas, marketplaces atendidos e complexidade do ICMS-ST. Faça um diagnóstico gratuito para receber uma proposta sob medida.

Vocês atendem empresas fora da capital de São Paulo?

Sim. Atendemos todo o estado de São Paulo de forma 100% digital, com presença reforçada em Campinas, Sorocaba, São José dos Campos, Ribeirão Preto e Santos.

Em quanto tempo conseguem migrar minha empresa para o Lucro Real?

A troca de regime ocorre no início do ano-calendário. Iniciamos planejamento e parametrização do ERP de 60 a 90 dias antes para garantir transição sem ruptura.

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