Blog Escalei
Conteúdo técnico sobre tributação, e-commerce, Lucro Real e marketplaces — pensado por contadores que entendem da plataforma.
→ Navegar pelo Mapa do E-commerce — temas organizados do início da operação à escala.

Contabilidade para e-commerce: como funciona?
Como estruturar a contabilidade de um e-commerce em 2026: CNPJ, regime, DIFAL, marketplaces, PIS/COFINS e Lucro Real — em ordem de decisão.
Como escolher um contador para e-commerce em 2026?
Escolher contador de e-commerce por preço é como escolher transportadora por cor do caminhão. O que define o resultado é domínio técnico do canal de venda.
Conciliação de recebíveis no e-commerce: como fazer
Vender R$ 300 mil e receber R$ 271 mil é normal. O problema é não saber explicar, linha por linha, para onde foram os R$ 29 mil.
Devolução no e-commerce: como tratar do lado fiscal
Devolução não é só custo logístico. Venda que voltou e não foi documentada continua gerando imposto — e o dinheiro sai da margem.
NCM no e-commerce: como classificar produtos sem errar
O NCM é o dado que condiciona quase toda a tributação de um produto. Cadastrar errado não gera um erro isolado — gera nota errada em série.
CEST no e-commerce: o que é e quando deve ser usado
CEST não é um código decorativo da nota: ele identifica mercadorias que podem estar sujeitas à substituição tributária. Quando exigido e ausente, a nota vira problema.
ICMS-ST no e-commerce: como funciona a substituição
Na substituição tributária, o imposto da cadeia é recolhido antecipadamente por um contribuinte. Entender de que lado você está muda o preço, a margem e a nota.
Como analisar uma NF-e de compra no e-commerce
A nota de entrada define o custo real e contamina toda a saída. Analisar o XML antes de revender é mais barato do que corrigir a escrituração depois.
Operações interestaduais no e-commerce: o que analisar
Vender ou comprar fora do seu estado muda a natureza da operação. Alíquota, substituição tributária e diferencial de alíquota entram na conta — caso a caso.
Comprar ou Vender um E-commerce: Análise Contábil
O faturamento anunciado não mostra a real capacidade de lucro de uma loja virtual. Veja o que analisar em contabilidade, impostos, estoque e marketplaces antes de comprar ou vender um e-commerce.
Advogado Trabalhista Online: atendimento e orientação
Como funciona o atendimento com advogado trabalhista online: quais situações podem ser analisadas à distância, documentos necessários e o que observar antes de contratar.
Split payment no Simples: IBS e CBS automáticos em 2027
Resolução CGSN nº 190/2026: IBS e CBS do Simples Nacional serão quitados automaticamente pelo split payment a partir de 2027. Veja as opções.
Gestão financeira para pequenas empresas: guia prático 2026
Cerca de 60% das pequenas empresas fecham antes do 3º ano — quase sempre por falha financeira, não comercial. Como estruturar caixa, preço e capital de giro em 2026.
Lucro Real ou Presumido no e-commerce: qual paga menos?
Presumido parece simples, mas em e-commerce com margem apertada quase sempre custa mais caro. Simulação completa com R$ 500k/mês.
PIS/COFINS: como recuperar margem no Lucro Real?
A maior parte dos e-commerces no Lucro Real deixa 3% a 5% de margem sobre a mesa por ignorar créditos. Como recuperar.
Qual a tributação em Mercado Livre, Amazon e Shopee?
Cada marketplace tem armadilha fiscal própria. O que muda entre Mercado Livre, Amazon e Shopee — em tabela e exemplo.
7 erros fiscais que matam o e-commerce
Sete erros fiscais comuns que drenam caixa de e-commerce — como cada um acontece, qual imposto está em jogo e como corrigir.
Como a Reforma Tributária afeta o e-commerce em 2026?
A transição CBS+IBS começa em 2026 e o e-commerce é o segmento mais afetado. O que fazer agora, em ordem prática.
CFOP em marketplaces 2026: tabela e regras (ML, Amazon, Shopee)
CFOP errado em marketplace = SPED distorcido + autuação garantida. Veja o mapa correto.
DIFAL no e-commerce em 2026: como calcular sem passivo
DIFAL é o imposto que mais derruba o caixa de e-commerces fora de SP. Aprenda a calcular certo.
Créditos PIS/COFINS: checklist
Cada NF de insumo no e-commerce pode virar crédito de 9,25%. Use o checklist e revise seus últimos 60 meses.
Holding patrimonial para donos de e-commerce
Holding patrimonial reduz imposto sobre aluguel, blinda patrimônio e organiza sucessão. Vale para quem fatura R$ 5 mi+.
Lucro Real trimestral vs anual: qual escolher
A escolha entre trimestral e anual define o caixa do ano inteiro. Veja qual encaixa no seu negócio.
Antecipação de recebíveis: tributação
Antecipar recebível de marketplace tem impacto direto no Lucro Real — e quase ninguém trata certo.
E-commerce exportador: tributação
Vender para fora reduz carga tributária — mas exige estrutura. Veja o que muda no Lucro Real.
O que é Lucro Real: guia simples
Lucro Real é o regime em que a empresa paga imposto sobre o lucro que realmente teve — não sobre presunção.
O que é o Simples Nacional: como funciona e quem pode optar
Simples Nacional unifica 8 tributos em uma única guia mensal (DAS). Guia definicional: alíquotas, anexos e limites.
Quando sair do Simples Nacional: 4 sinais e sublimite
Quatro sinais objetivos indicam que o Simples deixou de compensar. Guia com sublimite, exemplo numérico e comparativo com Real e Presumido.
O que é regime tributário: guia rápido
Regime tributário é a base de cálculo dos impostos da sua empresa — a escolha errada custa caro o ano inteiro.
Como escolher o regime tributário para o seu E-commerce
Não escolha por achismo nem pelo que o contador antigo fazia. Use método.
O que é PIS e COFINS no e-commerce?
PIS e COFINS são as duas contribuições federais que mais pesam no caixa do e-commerce — e onde mais se perde crédito.
O que é ICMS: alíquotas, ST e DIFAL
ICMS é o imposto estadual mais importante do Brasil e o que mais gera erro em e-commerce.
Como abrir empresa para e-commerce
Abrir o CNPJ é o passo simples. O difícil é escolher natureza, CNAE e regime — e isso define o imposto pelos próximos anos.
Quanto custa a contabilidade para e-commerce em 2026?
Faixas de mercado para três perfis de operação, do seller iniciante ao Lucro Real multicanal — e a conta que mostra se o honorário se paga em economia de imposto.
Como emitir nota fiscal no Mercado Livre (Full e Flex)?
No Mercado Livre a nota é sobre o preço cheio, não sobre o repasse — e o CFOP muda entre Full e Flex. Passo a passo para não errar e não tomar autuação.
Como trocar de contador de e-commerce sem parar a operação?
Trocar de contador assusta por medo de perder documento ou prazo. Com a lista certa de entrega e o timing correto, a migração é indolor — e você não precisa esperar janeiro.
ICMS-ST: como pedir ressarcimento no e-commerce
No ICMS-ST o imposto é pago antecipado por presunção. Quando você vende por menos ou para outro estado, sobra crédito — e dá pra recuperar. Passo a passo do ressarcimento.
Dropshipping no Brasil: impostos e nota fiscal
Dropshipping não isenta ninguém de nota fiscal — só muda quem emite e quando. Como estruturar impostos, DIFAL e regime para não vender no vermelho fiscal.
MEI pode vender em marketplace? Limites e quando migrar
MEI vende em marketplace, sim — até R$ 81 mil/ano e sem importar para revenda. O erro é estourar o teto sem perceber e cair na malha. Quando e como migrar.
Fator R: quando o e-commerce entra no Anexo III do Simples?
Fator R decide se você paga a alíquota do Anexo III ou do V — diferença que pode chegar a 10 pontos. Como calcular e usar o pró-labore a seu favor.
DIFAL por estado em 2026: como calcular e onde recolher
Toda venda para outro estado gera DIFAL — e cada UF tem alíquota e fundo de pobreza próprios. Como calcular certo, com base por dentro, e recolher sem acumular passivo.
Pró-labore ou distribuição de lucros: quanto retirar?
Pró-labore paga INSS e IR; distribuição de lucros é isenta. Retirar tudo de um lado ou de outro custa caro. Como equilibrar para maximizar o que sobra no seu bolso.
Bling e Tiny: como configurar a parte fiscal sem erro
ERP não conserta parametrização errada — só a repete em escala. Como configurar NCM, CFOP, CST e tributação por UF no Bling/Tiny para a NF-e sair certa desde a primeira venda.
Impostos para importar e revender no e-commerce
Importar para revender adiciona uma camada inteira de tributos na entrada — II, IPI, ICMS e PIS/COFINS-importação. O que incide, como creditar e qual regime segura a margem.
Regime tributário: loja própria (Shopify) vs marketplace
Loja própria e marketplace pagam os mesmos tributos, mas a estrutura de custo muda a conta — comissão vira crédito no Real, DIFAL pesa nos dois. Qual canal favorece cada regime.
O que é D2C e como estruturar fiscalmente?
D2C é vender direto ao consumidor, sem intermediário — mais margem e mais dados, mas você assume toda a obrigação fiscal. Como estruturar sem furar a margem.
Posso abrir e-commerce como MEI? Sim, até R$ 81 mil/ano
Dá para abrir e-commerce como MEI, sim — até R$ 81 mil/ano e sem importar para revenda. As vedações é que definem se o MEI serve para o seu caso.
Preciso de CNPJ para vender online?
Vender online de forma habitual exige CNPJ. Vender no CPF acima do informal vira atividade empresarial irregular — e a Receita cruza tudo com os marketplaces.
Vender no Instagram precisa de CNPJ e nota fiscal?
Vender pelo Instagram é comércio como qualquer outro: habitual e com lucro, exige CNPJ e nota fiscal. O feed não muda a regra fiscal — só o canal.
MEI, ME ou EPP: qual escolher para o e-commerce?
MEI, ME e EPP são portes de empresa (tamanho), não regimes de imposto. Qual serve para o seu e-commerce depende de faturamento, importação e sócios.
Qual CNAE usar para e-commerce (e por que errar sai caro)?
O CNAE define oficialmente o que sua empresa faz — e o errado fecha portas fiscais, complica a NF-e e muda o Anexo do Simples. Como escolher o de e-commerce.
Venda online precisa de nota fiscal? Sim, com 1 exceção
Sim: toda mercadoria enviada precisa de NF-e. A nota acoberta o transporte, recolhe o ICMS e comprova a receita — sem ela, cada venda é um passivo.
Vendi R$ 100 mil no marketplace: quanto realmente sobra?
Faturar R$ 100 mil não é lucrar R$ 100 mil. Depois de CMV, comissão, frete, imposto e despesas, o que sobra costuma ficar entre 5% e 15% — e às vezes menos.
Margem de contribuição no e-commerce: o que é e como calcular
Margem de contribuição é quanto cada venda deixa para pagar custos fixos e virar lucro. No e-commerce, ela só faz sentido descontando comissão, frete e imposto de cada pedido.
Ponto de equilíbrio no e-commerce: como calcular
Ponto de equilíbrio é o faturamento mínimo para pagar todos os custos sem lucro nem prejuízo. Abaixo dele, cada mês consome caixa. Saber esse número é o que separa gestão de aposta.
Capital de giro no e-commerce: quanto você precisa em caixa
Capital de giro é o caixa que financia a operação entre pagar o fornecedor e receber do cliente. No e-commerce, o repasse em 14 a 30 dias do marketplace torna esse número maior do que parece.
CAC no e-commerce: o que é e como calcular
CAC é quanto custa conquistar cada cliente. No e-commerce, quando o CAC passa da margem de contribuição, cada venda nova dá prejuízo — e o marketing vira ralo em vez de alavanca.
ROAS no e-commerce: como calcular e onde ele engana
ROAS mede quanto de venda cada real de anúncio gera. Mas ROAS alto não é lucro: sem descontar margem, comissão e imposto, ele mostra faturamento — não o que sobra.
Vendo muito e sobra pouco no e-commerce: por que isso acontece
Faturamento alto e caixa vazio é o sintoma mais comum do e-commerce. A causa quase nunca é uma só: é a soma de margem apertada, regime errado e capital de giro drenado. Veja como diagnosticar.
Como separar as finanças pessoais das da empresa no e-commerce
Usar a conta da empresa como carteira pessoal é o erro que faz o dono achar que sobra quando não sobra. Separar PF de PJ com pró-labore é o que revela o lucro real do negócio.
Como calcular o preço de venda no marketplace
Precificar somando uma porcentagem sobre o custo é o erro que faz vender no prejuízo sem perceber. No marketplace, o preço precisa embutir comissão, frete e imposto antes da margem.
Rentabilidade por produto: qual SKU dá lucro
O produto que mais vende raramente é o que mais lucra. Medir rentabilidade por SKU revela quais itens sustentam o negócio e quais só geram movimento — e mudam a decisão de mix.
Quando profissionalizar o e-commerce: os sinais
O e-commerce que cresce sem estrutura chega a um ponto em que a informalidade custa mais do que economiza. Estes são os sinais de que chegou a hora de profissionalizar.
Fluxo de caixa no e-commerce: como projetar
Lucro no papel e dinheiro na conta são coisas diferentes. No e-commerce, o descompasso entre pagar fornecedor e receber do marketplace faz operação lucrativa ficar sem caixa.
DRE para e-commerce: como ler o demonstrativo e saber se dá lucro
A DRE é o raio-x do resultado do e-commerce: mostra, linha a linha, o que sobra da receita até o lucro. Ler a DRE certa é o que separa achismo de gestão.
O marketplace já recolhe meu imposto?
"O marketplace já desconta o imposto, então estou coberto?" Não. O que o marketplace retém é uma parte específica — os tributos da sua empresa continuam sendo sua responsabilidade.
Segregação de receitas no Simples para e-commerce
Muito e-commerce no Simples paga imposto sobre venda que já foi tributada. A segregação de receitas corrige isso — e costuma ser dinheiro recuperável parado na operação.
PIS/COFINS monofásico no e-commerce: guia
Se você revende cosméticos, autopeças ou bebidas, parte do seu PIS/COFINS já foi paga na indústria. Pagar de novo é erro comum — e recuperável.
Quanto guardar de imposto por venda no e-commerce
O imposto não vence no dia da venda, mas nasce nela. Quem não separa o valor a cada venda encontra o vencimento sem caixa — e a provisão tributária resolve isso.
Como é calculado o DAS do Simples no e-commerce (com segregação)
O DAS não é a alíquota da tabela sobre o faturamento. Entre alíquota efetiva, anexo e segregação de receitas, o valor real costuma ser bem diferente do que o lojista imagina.
Inscrição estadual para e-commerce: quando é obrigatória
Vender produtos físicos pela internet quase sempre exige inscrição estadual. Entender quando ela é obrigatória evita nota barrada e problema com o fisco logo na largada.
CMV e controle de estoque no e-commerce
Sem CMV correto, o lucro do e-commerce é chute e o imposto pode sair errado. O controle de estoque é a base contábil que quase todo lojista subestima.
Regime de caixa ou competência no e-commerce: qual usar e por quê
Reconhecer a receita quando vende ou quando recebe muda o imposto e a leitura do resultado. No e-commerce, com repasse parcelado, essa escolha pesa mais do que parece.
Quanto custa abrir uma empresa de e-commerce: os custos reais
Abrir a empresa é a menor parte do custo. O que pesa de verdade são os custos recorrentes que começam junto — e que muita gente esquece de somar no plano.
BPO financeiro para e-commerce: o que é e quando usar
Quando a operação cresce, a gestão financeira consome o tempo que deveria ir para vender. O BPO financeiro terceiriza essa rotina — e faz sentido em um momento específico.
Como emitir nota fiscal na Shopee em 2026?
Na Shopee a nota é sobre o preço cheio da venda — não sobre o repasse líquido. E o frete subsidiado muda a base se você não tratar certo. Passo a passo para não errar.
Como emitir nota fiscal na Amazon (FBA e FBM)?
Na Amazon FBA a mercadoria vai para o CD antes da venda — e isso exige nota de remessa com CFOP diferente. Passo a passo para FBA e FBM sem erro fiscal.
Como emitir nota fiscal no Magazine Luiza (Magalu)?
No Magalu a nota precisa ser emitida antes do envio — sem ela, o pedido trava. CFOP e valor corretos por modalidade para não acumular passivo nem perder repasse.
CFOP para loja própria (Shopify, WooCommerce, Nuvemshop)
Na loja própria não existe remessa para CD nem repasse líquido — mas o CFOP muda por UF e por origem do produto. Guia direto para Shopify, Woo e Nuvemshop.
Mostrando 78 de 78 artigos
