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Conteúdo técnico sobre tributação, e-commerce, Lucro Real e marketplaces — pensado por contadores que entendem da plataforma.

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Contabilidade para e-commerce: como funciona?
◆ Destaque · Guia Pilar

Contabilidade para e-commerce: como funciona?

Como estruturar a contabilidade de um e-commerce em 2026: CNPJ, regime, DIFAL, marketplaces, PIS/COFINS e Lucro Real — em ordem de decisão.

30/06/2026 · 12 min de leitura
Decisão

Como escolher um contador para e-commerce em 2026?

Escolher contador de e-commerce por preço é como escolher transportadora por cor do caminhão. O que define o resultado é domínio técnico do canal de venda.

24/08/2026 · 9 min de leitura
Financeiro

Conciliação de recebíveis no e-commerce: como fazer

Vender R$ 300 mil e receber R$ 271 mil é normal. O problema é não saber explicar, linha por linha, para onde foram os R$ 29 mil.

24/08/2026 · 9 min de leitura
Tributação

Devolução no e-commerce: como tratar do lado fiscal

Devolução não é só custo logístico. Venda que voltou e não foi documentada continua gerando imposto — e o dinheiro sai da margem.

24/08/2026 · 8 min de leitura
Tributação

NCM no e-commerce: como classificar produtos sem errar

O NCM é o dado que condiciona quase toda a tributação de um produto. Cadastrar errado não gera um erro isolado — gera nota errada em série.

24/08/2026 · 8 min de leitura
Tributação

CEST no e-commerce: o que é e quando deve ser usado

CEST não é um código decorativo da nota: ele identifica mercadorias que podem estar sujeitas à substituição tributária. Quando exigido e ausente, a nota vira problema.

24/08/2026 · 7 min de leitura
Tributação

ICMS-ST no e-commerce: como funciona a substituição

Na substituição tributária, o imposto da cadeia é recolhido antecipadamente por um contribuinte. Entender de que lado você está muda o preço, a margem e a nota.

24/08/2026 · 9 min de leitura
Operação fiscal

Como analisar uma NF-e de compra no e-commerce

A nota de entrada define o custo real e contamina toda a saída. Analisar o XML antes de revender é mais barato do que corrigir a escrituração depois.

24/08/2026 · 8 min de leitura
Tributação

Operações interestaduais no e-commerce: o que analisar

Vender ou comprar fora do seu estado muda a natureza da operação. Alíquota, substituição tributária e diferencial de alíquota entram na conta — caso a caso.

24/08/2026 · 9 min de leitura
Gestão

Comprar ou Vender um E-commerce: Análise Contábil

O faturamento anunciado não mostra a real capacidade de lucro de uma loja virtual. Veja o que analisar em contabilidade, impostos, estoque e marketplaces antes de comprar ou vender um e-commerce.

19/08/2026 · 11 min de leitura
Gestão

Advogado Trabalhista Online: atendimento e orientação

Como funciona o atendimento com advogado trabalhista online: quais situações podem ser analisadas à distância, documentos necessários e o que observar antes de contratar.

19/08/2026 · 9 min de leitura
Tributário

Split payment no Simples: IBS e CBS automáticos em 2027

Resolução CGSN nº 190/2026: IBS e CBS do Simples Nacional serão quitados automaticamente pelo split payment a partir de 2027. Veja as opções.

18/08/2026 · 6 min de leitura
Gestão

Gestão financeira para pequenas empresas: guia prático 2026

Cerca de 60% das pequenas empresas fecham antes do 3º ano — quase sempre por falha financeira, não comercial. Como estruturar caixa, preço e capital de giro em 2026.

08/07/2026 · 10 min de leitura
Tributação

Lucro Real ou Presumido no e-commerce: qual paga menos?

Presumido parece simples, mas em e-commerce com margem apertada quase sempre custa mais caro. Simulação completa com R$ 500k/mês.

25/06/2026 · 8 min de leitura
Estratégia

PIS/COFINS: como recuperar margem no Lucro Real?

A maior parte dos e-commerces no Lucro Real deixa 3% a 5% de margem sobre a mesa por ignorar créditos. Como recuperar.

20/06/2026 · 7 min de leitura
Marketplaces

Qual a tributação em Mercado Livre, Amazon e Shopee?

Cada marketplace tem armadilha fiscal própria. O que muda entre Mercado Livre, Amazon e Shopee — em tabela e exemplo.

28/03/2026 · 9 min de leitura
Estratégia

7 erros fiscais que matam o e-commerce

Sete erros fiscais comuns que drenam caixa de e-commerce — como cada um acontece, qual imposto está em jogo e como corrigir.

15/03/2026 · 8 min de leitura
Tributação

Como a Reforma Tributária afeta o e-commerce em 2026?

A transição CBS+IBS começa em 2026 e o e-commerce é o segmento mais afetado. O que fazer agora, em ordem prática.

02/03/2026 · 9 min de leitura
Marketplaces

CFOP em marketplaces 2026: tabela e regras (ML, Amazon, Shopee)

CFOP errado em marketplace = SPED distorcido + autuação garantida. Veja o mapa correto.

18/02/2026 · 7 min de leitura
Tributação

DIFAL no e-commerce em 2026: como calcular sem passivo

DIFAL é o imposto que mais derruba o caixa de e-commerces fora de SP. Aprenda a calcular certo.

05/02/2026 · 6 min de leitura
Tributação

Créditos PIS/COFINS: checklist

Cada NF de insumo no e-commerce pode virar crédito de 9,25%. Use o checklist e revise seus últimos 60 meses.

08/01/2026 · 7 min de leitura
Estratégia

Holding patrimonial para donos de e-commerce

Holding patrimonial reduz imposto sobre aluguel, blinda patrimônio e organiza sucessão. Vale para quem fatura R$ 5 mi+.

18/12/2025 · 9 min de leitura
Tributação

Lucro Real trimestral vs anual: qual escolher

A escolha entre trimestral e anual define o caixa do ano inteiro. Veja qual encaixa no seu negócio.

04/12/2025 · 6 min de leitura
Tributação

Antecipação de recebíveis: tributação

Antecipar recebível de marketplace tem impacto direto no Lucro Real — e quase ninguém trata certo.

20/11/2025 · 6 min de leitura
Estratégia

E-commerce exportador: tributação

Vender para fora reduz carga tributária — mas exige estrutura. Veja o que muda no Lucro Real.

05/11/2025 · 7 min de leitura
Educativo

O que é Lucro Real: guia simples

Lucro Real é o regime em que a empresa paga imposto sobre o lucro que realmente teve — não sobre presunção.

01/06/2026 · 5 min de leitura
Educativo

O que é o Simples Nacional: como funciona e quem pode optar

Simples Nacional unifica 8 tributos em uma única guia mensal (DAS). Guia definicional: alíquotas, anexos e limites.

02/06/2026 · 5 min de leitura
Decisão

Quando sair do Simples Nacional: 4 sinais e sublimite

Quatro sinais objetivos indicam que o Simples deixou de compensar. Guia com sublimite, exemplo numérico e comparativo com Real e Presumido.

03/07/2026 · 8 min de leitura
Educativo

O que é regime tributário: guia rápido

Regime tributário é a base de cálculo dos impostos da sua empresa — a escolha errada custa caro o ano inteiro.

03/06/2026 · 5 min de leitura
Educativo

Como escolher o regime tributário para o seu E-commerce

Não escolha por achismo nem pelo que o contador antigo fazia. Use método.

04/06/2026 · 6 min de leitura
Educativo

O que é PIS e COFINS no e-commerce?

PIS e COFINS são as duas contribuições federais que mais pesam no caixa do e-commerce — e onde mais se perde crédito.

05/06/2026 · 6 min de leitura
Educativo

O que é ICMS: alíquotas, ST e DIFAL

ICMS é o imposto estadual mais importante do Brasil e o que mais gera erro em e-commerce.

06/06/2026 · 7 min de leitura
Educativo

Como abrir empresa para e-commerce

Abrir o CNPJ é o passo simples. O difícil é escolher natureza, CNAE e regime — e isso define o imposto pelos próximos anos.

07/06/2026 · 7 min de leitura
Decisão

Quanto custa a contabilidade para e-commerce em 2026?

Faixas de mercado para três perfis de operação, do seller iniciante ao Lucro Real multicanal — e a conta que mostra se o honorário se paga em economia de imposto.

14/07/2026 · 9 min de leitura
Marketplaces

Como emitir nota fiscal no Mercado Livre (Full e Flex)?

No Mercado Livre a nota é sobre o preço cheio, não sobre o repasse — e o CFOP muda entre Full e Flex. Passo a passo para não errar e não tomar autuação.

13/07/2026 · 9 min de leitura
Decisão

Como trocar de contador de e-commerce sem parar a operação?

Trocar de contador assusta por medo de perder documento ou prazo. Com a lista certa de entrega e o timing correto, a migração é indolor — e você não precisa esperar janeiro.

12/07/2026 · 8 min de leitura
Estratégia

ICMS-ST: como pedir ressarcimento no e-commerce

No ICMS-ST o imposto é pago antecipado por presunção. Quando você vende por menos ou para outro estado, sobra crédito — e dá pra recuperar. Passo a passo do ressarcimento.

11/07/2026 · 9 min de leitura
Estratégia

Dropshipping no Brasil: impostos e nota fiscal

Dropshipping não isenta ninguém de nota fiscal — só muda quem emite e quando. Como estruturar impostos, DIFAL e regime para não vender no vermelho fiscal.

10/07/2026 · 9 min de leitura
Educativo

MEI pode vender em marketplace? Limites e quando migrar

MEI vende em marketplace, sim — até R$ 81 mil/ano e sem importar para revenda. O erro é estourar o teto sem perceber e cair na malha. Quando e como migrar.

09/07/2026 · 8 min de leitura
Tributação

Fator R: quando o e-commerce entra no Anexo III do Simples?

Fator R decide se você paga a alíquota do Anexo III ou do V — diferença que pode chegar a 10 pontos. Como calcular e usar o pró-labore a seu favor.

07/07/2026 · 8 min de leitura
Tributação

DIFAL por estado em 2026: como calcular e onde recolher

Toda venda para outro estado gera DIFAL — e cada UF tem alíquota e fundo de pobreza próprios. Como calcular certo, com base por dentro, e recolher sem acumular passivo.

06/07/2026 · 9 min de leitura
Estratégia

Pró-labore ou distribuição de lucros: quanto retirar?

Pró-labore paga INSS e IR; distribuição de lucros é isenta. Retirar tudo de um lado ou de outro custa caro. Como equilibrar para maximizar o que sobra no seu bolso.

05/07/2026 · 8 min de leitura
Marketplaces

Bling e Tiny: como configurar a parte fiscal sem erro

ERP não conserta parametrização errada — só a repete em escala. Como configurar NCM, CFOP, CST e tributação por UF no Bling/Tiny para a NF-e sair certa desde a primeira venda.

04/07/2026 · 9 min de leitura
Estratégia

Impostos para importar e revender no e-commerce

Importar para revender adiciona uma camada inteira de tributos na entrada — II, IPI, ICMS e PIS/COFINS-importação. O que incide, como creditar e qual regime segura a margem.

02/07/2026 · 9 min de leitura
Tributação

Regime tributário: loja própria (Shopify) vs marketplace

Loja própria e marketplace pagam os mesmos tributos, mas a estrutura de custo muda a conta — comissão vira crédito no Real, DIFAL pesa nos dois. Qual canal favorece cada regime.

01/07/2026 · 8 min de leitura
Estratégia

O que é D2C e como estruturar fiscalmente?

D2C é vender direto ao consumidor, sem intermediário — mais margem e mais dados, mas você assume toda a obrigação fiscal. Como estruturar sem furar a margem.

15/07/2026 · 8 min de leitura
Educativo

Posso abrir e-commerce como MEI? Sim, até R$ 81 mil/ano

Dá para abrir e-commerce como MEI, sim — até R$ 81 mil/ano e sem importar para revenda. As vedações é que definem se o MEI serve para o seu caso.

15/07/2026 · 8 min de leitura
Educativo

Preciso de CNPJ para vender online?

Vender online de forma habitual exige CNPJ. Vender no CPF acima do informal vira atividade empresarial irregular — e a Receita cruza tudo com os marketplaces.

15/07/2026 · 8 min de leitura
Educativo

Vender no Instagram precisa de CNPJ e nota fiscal?

Vender pelo Instagram é comércio como qualquer outro: habitual e com lucro, exige CNPJ e nota fiscal. O feed não muda a regra fiscal — só o canal.

15/07/2026 · 7 min de leitura
Decisão

MEI, ME ou EPP: qual escolher para o e-commerce?

MEI, ME e EPP são portes de empresa (tamanho), não regimes de imposto. Qual serve para o seu e-commerce depende de faturamento, importação e sócios.

15/07/2026 · 8 min de leitura
Educativo

Qual CNAE usar para e-commerce (e por que errar sai caro)?

O CNAE define oficialmente o que sua empresa faz — e o errado fecha portas fiscais, complica a NF-e e muda o Anexo do Simples. Como escolher o de e-commerce.

15/07/2026 · 7 min de leitura
Marketplaces

Venda online precisa de nota fiscal? Sim, com 1 exceção

Sim: toda mercadoria enviada precisa de NF-e. A nota acoberta o transporte, recolhe o ICMS e comprova a receita — sem ela, cada venda é um passivo.

15/07/2026 · 7 min de leitura
Financeiro

Vendi R$ 100 mil no marketplace: quanto realmente sobra?

Faturar R$ 100 mil não é lucrar R$ 100 mil. Depois de CMV, comissão, frete, imposto e despesas, o que sobra costuma ficar entre 5% e 15% — e às vezes menos.

28/08/2026 · 11 min de leitura
Financeiro

Margem de contribuição no e-commerce: o que é e como calcular

Margem de contribuição é quanto cada venda deixa para pagar custos fixos e virar lucro. No e-commerce, ela só faz sentido descontando comissão, frete e imposto de cada pedido.

28/08/2026 · 9 min de leitura
Financeiro

Ponto de equilíbrio no e-commerce: como calcular

Ponto de equilíbrio é o faturamento mínimo para pagar todos os custos sem lucro nem prejuízo. Abaixo dele, cada mês consome caixa. Saber esse número é o que separa gestão de aposta.

28/08/2026 · 9 min de leitura
Financeiro

Capital de giro no e-commerce: quanto você precisa em caixa

Capital de giro é o caixa que financia a operação entre pagar o fornecedor e receber do cliente. No e-commerce, o repasse em 14 a 30 dias do marketplace torna esse número maior do que parece.

28/08/2026 · 9 min de leitura
Financeiro

CAC no e-commerce: o que é e como calcular

CAC é quanto custa conquistar cada cliente. No e-commerce, quando o CAC passa da margem de contribuição, cada venda nova dá prejuízo — e o marketing vira ralo em vez de alavanca.

28/08/2026 · 8 min de leitura
Financeiro

ROAS no e-commerce: como calcular e onde ele engana

ROAS mede quanto de venda cada real de anúncio gera. Mas ROAS alto não é lucro: sem descontar margem, comissão e imposto, ele mostra faturamento — não o que sobra.

28/08/2026 · 8 min de leitura
Financeiro

Vendo muito e sobra pouco no e-commerce: por que isso acontece

Faturamento alto e caixa vazio é o sintoma mais comum do e-commerce. A causa quase nunca é uma só: é a soma de margem apertada, regime errado e capital de giro drenado. Veja como diagnosticar.

28/08/2026 · 10 min de leitura
Financeiro

Como separar as finanças pessoais das da empresa no e-commerce

Usar a conta da empresa como carteira pessoal é o erro que faz o dono achar que sobra quando não sobra. Separar PF de PJ com pró-labore é o que revela o lucro real do negócio.

28/08/2026 · 8 min de leitura
Financeiro

Como calcular o preço de venda no marketplace

Precificar somando uma porcentagem sobre o custo é o erro que faz vender no prejuízo sem perceber. No marketplace, o preço precisa embutir comissão, frete e imposto antes da margem.

28/08/2026 · 10 min de leitura
Financeiro

Rentabilidade por produto: qual SKU dá lucro

O produto que mais vende raramente é o que mais lucra. Medir rentabilidade por SKU revela quais itens sustentam o negócio e quais só geram movimento — e mudam a decisão de mix.

28/08/2026 · 9 min de leitura
Estratégia

Quando profissionalizar o e-commerce: os sinais

O e-commerce que cresce sem estrutura chega a um ponto em que a informalidade custa mais do que economiza. Estes são os sinais de que chegou a hora de profissionalizar.

28/08/2026 · 9 min de leitura
Financeiro

Fluxo de caixa no e-commerce: como projetar

Lucro no papel e dinheiro na conta são coisas diferentes. No e-commerce, o descompasso entre pagar fornecedor e receber do marketplace faz operação lucrativa ficar sem caixa.

28/08/2026 · 9 min de leitura
Financeiro

DRE para e-commerce: como ler o demonstrativo e saber se dá lucro

A DRE é o raio-x do resultado do e-commerce: mostra, linha a linha, o que sobra da receita até o lucro. Ler a DRE certa é o que separa achismo de gestão.

28/08/2026 · 9 min de leitura
Tributação

O marketplace já recolhe meu imposto?

"O marketplace já desconta o imposto, então estou coberto?" Não. O que o marketplace retém é uma parte específica — os tributos da sua empresa continuam sendo sua responsabilidade.

28/08/2026 · 9 min de leitura
Tributação

Segregação de receitas no Simples para e-commerce

Muito e-commerce no Simples paga imposto sobre venda que já foi tributada. A segregação de receitas corrige isso — e costuma ser dinheiro recuperável parado na operação.

28/08/2026 · 9 min de leitura
Tributação

PIS/COFINS monofásico no e-commerce: guia

Se você revende cosméticos, autopeças ou bebidas, parte do seu PIS/COFINS já foi paga na indústria. Pagar de novo é erro comum — e recuperável.

28/08/2026 · 8 min de leitura
Financeiro

Quanto guardar de imposto por venda no e-commerce

O imposto não vence no dia da venda, mas nasce nela. Quem não separa o valor a cada venda encontra o vencimento sem caixa — e a provisão tributária resolve isso.

28/08/2026 · 8 min de leitura
Tributação

Como é calculado o DAS do Simples no e-commerce (com segregação)

O DAS não é a alíquota da tabela sobre o faturamento. Entre alíquota efetiva, anexo e segregação de receitas, o valor real costuma ser bem diferente do que o lojista imagina.

28/08/2026 · 9 min de leitura
Tributação

Inscrição estadual para e-commerce: quando é obrigatória

Vender produtos físicos pela internet quase sempre exige inscrição estadual. Entender quando ela é obrigatória evita nota barrada e problema com o fisco logo na largada.

28/08/2026 · 8 min de leitura
Financeiro

CMV e controle de estoque no e-commerce

Sem CMV correto, o lucro do e-commerce é chute e o imposto pode sair errado. O controle de estoque é a base contábil que quase todo lojista subestima.

28/08/2026 · 9 min de leitura
Financeiro

Regime de caixa ou competência no e-commerce: qual usar e por quê

Reconhecer a receita quando vende ou quando recebe muda o imposto e a leitura do resultado. No e-commerce, com repasse parcelado, essa escolha pesa mais do que parece.

28/08/2026 · 8 min de leitura
Estratégia

Quanto custa abrir uma empresa de e-commerce: os custos reais

Abrir a empresa é a menor parte do custo. O que pesa de verdade são os custos recorrentes que começam junto — e que muita gente esquece de somar no plano.

28/08/2026 · 8 min de leitura
Estratégia

BPO financeiro para e-commerce: o que é e quando usar

Quando a operação cresce, a gestão financeira consome o tempo que deveria ir para vender. O BPO financeiro terceiriza essa rotina — e faz sentido em um momento específico.

28/08/2026 · 8 min de leitura
Marketplaces

Como emitir nota fiscal na Shopee em 2026?

Na Shopee a nota é sobre o preço cheio da venda — não sobre o repasse líquido. E o frete subsidiado muda a base se você não tratar certo. Passo a passo para não errar.

03/09/2026 · 9 min de leitura
Marketplaces

Como emitir nota fiscal na Amazon (FBA e FBM)?

Na Amazon FBA a mercadoria vai para o CD antes da venda — e isso exige nota de remessa com CFOP diferente. Passo a passo para FBA e FBM sem erro fiscal.

03/09/2026 · 10 min de leitura
Marketplaces

Como emitir nota fiscal no Magazine Luiza (Magalu)?

No Magalu a nota precisa ser emitida antes do envio — sem ela, o pedido trava. CFOP e valor corretos por modalidade para não acumular passivo nem perder repasse.

03/09/2026 · 9 min de leitura
Marketplaces

CFOP para loja própria (Shopify, WooCommerce, Nuvemshop)

Na loja própria não existe remessa para CD nem repasse líquido — mas o CFOP muda por UF e por origem do produto. Guia direto para Shopify, Woo e Nuvemshop.

03/09/2026 · 8 min de leitura

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