◆Consultoria Tributária · Lucro Real · E-commerce · Marketplaces
Serviços especializados para empresas que querem crescer com segurança tributária.
Muito além da contabilidade tradicional. Atuamos de forma estratégica para reduzir impostos, organizar a gestão financeira e apoiar o crescimento de empresas que operam no Lucro Real, E-commerce e Marketplaces.
Fechamentos contábeis com foco em gestão e tomada de decisão.
O fechamento contábil entregue todo mês, com as demonstrações que o regime da empresa exige e as conciliações que sustentam cada saldo. A diferença está no que vem depois do fechamento: relatórios gerenciais e indicadores financeiros que mostram como a operação se comporta, em vez de um balanço entregue só para cumprir obrigação. Inclui auditoria eletrônica dos dados contábeis e suporte quando uma auditoria externa entra na empresa.
Carga tributária revisada com estratégias legais, a partir dos números da sua operação.
Antes de falar em economia, o ponto de partida é o que a empresa recolhe hoje: quais tributos, sobre que base e se há crédito pago a maior a recuperar. A partir daí entra o comparativo entre Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real com os números da própria operação, a gestão das contribuições sobre o faturamento — hoje PIS e Cofins, substituídas pela CBS a partir de 2027 — e o desenho da transição. O diagnóstico tributário é a porta de entrada.
Contabilidade desenvolvida exclusivamente para operações digitais.
Contabilidade construída para quem vende online, onde a tributação depende do produto, do canal e do destino da mercadoria. Cobre loja própria e operações B2B e B2C, com integração fiscal ao ERP que a empresa já usa — Bling, Tiny, Omie ou Conta Azul — para que nota, estoque e financeiro cheguem à contabilidade sem digitação manual. A conciliação financeira fecha o ciclo: o que foi vendido, o que foi efetivamente recebido e o que ficou retido no caminho.
Especialistas em empresas que vendem através de marketplaces.
Cada marketplace tem mecânica própria de repasse, taxa, devolução e retenção — e é aí que a conta costuma não fechar. Mercado Livre, Shopee, Amazon, Magalu, TikTok Shop, SHEIN, MadeiraMadeira e Casas Bahia entram na mesma apuração, com o relatório de cada canal conciliado contra o que de fato entrou em conta. Vender em vários canais deixa de significar várias contabilidades paralelas.
A folha e tudo que anda junto com ela: admissões, rescisões, benefícios e o eSocial entregue no prazo. O pró-labore dos sócios é tratado à parte, porque não é verba de empregado. O foco é preventivo — a auditoria trabalhista olha enquadramento, jornada e verbas antes de virarem passivo, e a consultoria responde no momento da decisão, não depois que a questão já chegou à Justiça do Trabalho.
A vida formal da empresa, do nascimento à mudança de rota: abertura, alterações contratuais, transformação societária, holding e encerramento. Inclui as inscrições estaduais e municipais e os licenciamentos que a atividade exigir, além da regularização de pendências que travam certidão negativa ou emissão de nota fiscal.
Empresa brasileira para sócio que mora fora do Brasil, aberta e contabilizada de ponta a ponta.
Um estrangeiro pode ser dono de empresa brasileira sem cidadania e sem morar no Brasil — mas o caminho muda: em regra o sócio precisa de CPF e de representante legal residente no País, e a empresa fica vedada ao Simples Nacional, decidindo entre Lucro Presumido e Lucro Real. Quando o empreendedor mora fora, a Escalei abre a empresa no estado de São Paulo e define a estrutura e o local. O que está fora da contabilidade — CPF, procuração, endereço fiscal, desembaraço aduaneiro e logística — fica com parceiros que apresentamos. Atendimento em português e inglês.
Prepare sua empresa para o novo sistema tributário brasileiro.
A transição para IBS e CBS corre de 2026 a 2033 e muda a forma de apurar, o aproveitamento de crédito e a formação de preço de quem vende online. Em 2026 a apuração é informativa, sem efeito tributário: o impacto real começa em 2027. O trabalho parte de um diagnóstico da operação atual e de simulações do efeito nos seus próprios números, e segue pela adequação dos processos fiscais, pela revisão das operações e pelo planejamento da transição — inclusive a opção pelo regime regular de IBS e CBS, que tem janela e prazo próprios a cada ano.
Consultoria para empresas que desejam crescer com segurança.
Consultoria para decidir com número na mão: diagnóstico empresarial, planejamento financeiro e o business intelligence que transforma o dado contábil em indicador de margem. Entra na precificação, na avaliação de margem por produto e por canal, no apoio à expansão e na due diligence quando há compra, venda ou entrada de sócio. É o uso gerencial da mesma base contábil, não uma camada à parte.
Como funciona a contabilidade da Escalei, em 6 etapas
A mesma sequência vale para quem abre a empresa agora e para quem troca de contador. O que muda é o ponto de partida: a etapa 1 usa os números reais da operação, e não uma estimativa de mercado.
ETAPA 1
Diagnóstico da operação
Levantamos canais de venda, faturamento dos últimos 12 meses, margem, estados de destino, ERP e regime atual. É o ponto de partida do Diagnóstico Tributário e da proposta de honorários.
ETAPA 2
Mapeamento fiscal e tributário
Conferimos NCM, CEST, CFOP e tributação de cada produto e operação — ICMS, DIFAL, ICMS-ST e PIS/COFINS — e apontamos o que está cadastrado errado no ERP ou no marketplace.
ETAPA 3
Implantação ou migração
Assumimos a escrituração, orientamos a parametrização fiscal do ERP e das integrações e, na troca de contador, retomamos a rotina em paralelo, sem parar a emissão de notas. A transição costuma levar de 15 a 30 dias.
ETAPA 4
Fechamento mensal e conciliação
Escrituração contábil e fiscal, apuração dos tributos, obrigações acessórias e conciliação de pedido, nota fiscal, repasse de marketplace ou gateway e extrato bancário.
ETAPA 5
Revisão tributária periódica
Revemos o regime antes da opção de cada ano-calendário — o planejamento de uma migração começa de 60 a 90 dias antes — e sempre que muda margem, canal de venda ou faturamento. A revisão aponta créditos não aproveitados; a recuperação deles é serviço orçado à parte.
ETAPA 6
Acompanhamento do crescimento
Novo marketplace, novo estado, importação, filial, equipe própria: cada mudança de porte é avaliada antes de acontecer, com o efeito no imposto e na rotina contábil.
Quase nenhuma empresa contrata um serviço isolado. O arranjo mais comum começa pela contabilidade do e-commerce — escrituração, apuração e obrigações acessórias — e ganha camadas conforme a operação cresce: conciliação por canal quando entram novos marketplaces, revisão de regime quando a margem muda, e departamento pessoal quando a equipe deixa de caber no informal.
A ordem importa. Revisar regime tributário antes de ter escrituração confiável produz uma resposta bonita e errada, porque a simulação depende dos números que a própria contabilidade organiza. Por isso o Diagnóstico Tributário parte dos seus dados reais dos últimos 12 meses, e não de uma estimativa de mercado.
Perguntas frequentes
Preciso contratar todos os serviços de uma vez?
Não. A maioria das empresas começa pela contabilidade da operação — escrituração, apuração e obrigações acessórias — e acrescenta camadas conforme cresce: conciliação por canal quando entram novos marketplaces, revisão de regime quando a margem muda, departamento pessoal quando a equipe cresce. O escopo é definido no início e ajustado quando a operação muda de porte.
Vocês atendem empresa de qualquer regime tributário?
Sim — Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. A especialização está no perfil da operação (e-commerce, marketplaces e empresas que precisam de maior profundidade tributária), não em um regime único. Inclusive porque parte relevante do trabalho é justamente avaliar se o regime atual continua sendo o certo.
Quanto custa?
Não publicamos tabela de honorários: os valores são definidos em proposta individual, conforme a complexidade e o volume de trabalho da operação — regime tributário, canais de venda, volume de notas, folha e obrigações fiscais —, e não apenas pelo faturamento. A análise inicial é gratuita — depois do Diagnóstico Tributário, a proposta com o valor da mensalidade chega por e-mail e WhatsApp. Na prática, pesam o regime tributário, o número de canais de venda, o volume de notas fiscais e a necessidade de conciliação. Para dimensionar a proposta da sua operação, responda ao Diagnóstico Tributário.
Já tenho contador. Dá para trocar sem parar a operação?
Dá. A transição é feita em paralelo: levantamento da documentação, retomada da escrituração, integrações com ERP, gateways e marketplaces e revisão dos últimos 12 meses, sem interromper a emissão de notas nem o cumprimento de prazos. A migração completa costuma levar de 15 a 30 dias.
O atendimento é presencial ou remoto?
O atendimento é só remoto, sem atendimento presencial: reuniões por videoconferência, documentos enviados de forma digital e WhatsApp respondido em até 4 horas dentro do nosso horário comercial.
Vocês atendem empresas de todo o Brasil?
Sim. Atendemos empresas de todo o Brasil de forma digital. Empresas já constituídas em qualquer estado podem contratar; para novas aberturas, alterações cadastrais ou procedimentos que dependam de atuação local, a Escalei avalia previamente estado, município e estrutura.
Vamos descobrir como sua empresa pode pagar menos impostos?
Solicite gratuitamente um diagnóstico tributário e descubra o melhor regime para a sua operação.
