Como emitir nota fiscal na Shopee em 2026?

A NF-e de venda é emitida no momento em que o pedido é faturado/expedido ao consumidor. Na Shopee, o fluxo padrão é envio próprio ou logística integrada — em ambos, a nota acompanha a expedição da mercadoria.

A Shopee exige a nota para liberar o rastreio em boa parte das contas. Atrasar a emissão trava o pedido e prejudica a reputação do seller na plataforma.

Sobre o preço cheio pago pelo consumidor, incluindo frete quando cobrado. A comissão da Shopee (que hoje varia conforme o plano e a categoria, podendo chegar a 20% ou mais com taxa de transação) é despesa, não abatimento da receita.

Exemplo: venda de R$ 80 com comissão total de 14%. A Shopee repassa cerca de R$ 69, mas a NF-e é de R$ 80. Declarar R$ 69 como receita subfatura a empresa. O princípio é o mesmo do Mercado Livre e está detalhado em tributação nos grandes marketplaces.

Quando a Shopee subsidia o frete ou aplica cupom do canal, o valor que o comprador paga é menor, mas o preço acordado da venda (que aparece no pedido antes do desconto do canal) é a base da nota. O subsídio é um custo que a Shopee absorve — não altera a receita do seller.

Na prática: se o produto custa R$ 50 e a Shopee dá R$ 10 de frete grátis, a nota do seller é sobre o preço do produto que ele vendeu. O cupom é da Shopee para o comprador, não desconto comercial do seller. Quando o desconto for do próprio seller (promoção), aí sim entra como desconto na nota — mas são situações distintas.

A Shopee opera majoritariamente com envio próprio do seller, então o fluxo fiscal é direto: venda ao consumidor final.

A Shopee não tem modelo de fulfillment nos moldes do Mercado Livre Full ou Amazon FBA, então não há a nota de remessa para CD. Isso simplifica — um único CFOP por pedido. Qual CFOP usar na venda no mesmo estado e para outros estados está no guia de CFOP de venda no mesmo estado e para outros estados.

A venda por plataforma tem grupo próprio no XML. A Nota Técnica 2020.006 criou o grupo YB — Informações do Intermediador da Transação: indIntermed igual a 1, o CNPJ da Shopee e o idCadIntTran, seu identificador de vendedor. O indPres sai como 2, operação não presencial.

Segue o modelo 55 do Ajuste SINIEF 07/2005 (CONFAZ): chave de acesso de 44 dígitos e Autorização de Uso da Sefaz, com o DANFE apenas como representação gráfica. No Simples, item sem substituição sai com CSOSN 102; com ST, CSOSN 500 e CEST de sete dígitos (Convênio ICMS 142/2018). O DIFAL da Emenda Constitucional 87/2015, regulamentado pela LC 190/2022, é recolhido em GNRE por UF.

Integrando a Shopee a um ERP (Bling, Tiny, Omie) que emite a NF-e automaticamente a partir do pedido, com CFOP e tributação por UF já parametrizados.

A Shopee tem integração nativa com os principais ERPs do mercado. O ganho é consistência: a regra fiscal é aplicada em todo pedido, sem depender de conferência manual. Porém, o ERP aplica o que está configurado — configuração errada vira nota errada em escala.

Os mesmos de qualquer marketplace, agravados pelo volume alto e margem curta:

• Declarar o repasse como receita — subfatura e gera diferença na apuração.
• CFOP genérico em vez de distinguir mesma UF de interestadual.
• Ignorar o DIFAL nas vendas interestaduais — o passivo acumula silenciosamente. Veja como calcular DIFAL.
• Não emitir nota de devolução — o imposto da venda cancelada continua recolhido. Veja devolução fiscal no e-commerce.

A Shopee emite a nota por mim? Não. A responsabilidade de emitir a NF-e é do seller. A Shopee oferece integração com ERPs, mas não substitui a emissão.

Preciso emitir nota mesmo vendendo pouco? Sim. CNPJ ativo emite NF-e em toda venda, independentemente do valor. MEI também — veja MEI em marketplace.

Posso emitir uma nota por dia com o total? Não. Cada venda gera uma NF-e individual, com dados do destinatário e CFOP correto por operação.

A comissão da Shopee é dedutível? No Lucro Real, sim — é despesa operacional. No Simples, o DAS incide sobre a receita bruta de qualquer forma.

Acertar a nota na Shopee é acertar a base de toda a apuração fiscal. Com operação digital, a contabilidade para e-commerce da Escalei atende sellers de todo o Brasil. Veja o guia de CFOP em marketplace, entenda a tributação nos grandes marketplaces ou fale com a Escalei para configurar a emissão da sua operação.