Novo centro de distribuição: como calcular o retorno

• Frete menor. Mercadoria mais perto do comprador muda a faixa de frete dos pedidos da região.
• Prazo menor. Entrega mais rápida melhora a conversão e, em marketplace, a exposição do anúncio.
• Capacidade. A unidade atual deixa de ser o gargalo nos meses de pico.
• Continuidade. Um problema em uma unidade não para a operação inteira.

Os dois primeiros entram na conta em reais. Os dois últimos são reais e difíceis de medir; servem para desempatar, e não para justificar sozinhos.

• Custos fixos mensais: aluguel, equipe, energia, sistema, seguro.
• Implantação: prateleiras, equipamentos, mudança, cadastro e adequações.
• Estoque duplicado. Para atender dos dois lugares, o estoque total aumenta. É capital parado, com custo mensal.
• Transferências. Frete e trabalho para equilibrar o estoque entre as unidades.
• Gestão. Mais um local para controlar, inventariar e supervisionar.

O estoque duplicado é o item mais esquecido. O efeito vem menos do aluguel e mais do dinheiro que passa a ficar imobilizado.

Abrir uma unidade em outro estado traz também exigências de cadastro e mudanças no imposto das vendas e das transferências. É uma análise a fazer com a contabilidade antes de assinar o contrato de locação.

Exemplo hipotético: 4.000 pedidos por mês seriam atendidos pela nova unidade.

Com R$ 60.000 de implantação, o investimento volta em 23 meses. O projeto é positivo e apertado: qualquer desvio em um dos números muda a conclusão.

Cada pedido atendido pela nova unidade rende R$ 4,00 de frete mais R$ 0,90 de ganho de vendas: R$ 4,90. Os custos mensais somam R$ 17.000. O empate acontece em 3.470 pedidos por mês.

• com 3.000 pedidos, a unidade perde R$ 2.300 por mês;
• com 4.000, ganha R$ 2.600;
• com 6.000, ganha R$ 12.400, e o investimento volta em cinco meses.

A decisão depende do volume da região em que a unidade vai atuar. Uma empresa com muitos pedidos no total, mas espalhados pelo país, pode não ter volume suficiente em nenhuma região para pagar uma segunda estrutura.

Antes de montar uma unidade própria, vale comparar com um operador logístico na região. Ele cobra por pedido e por espaço ocupado, sem custo fixo relevante.

Uma sequência comum é começar com o operador, medir o volume real da região e montar a unidade própria quando o número passar com folga do empate. Os operadores que atuam com a Escalei estão na página de parceiros.

Quando vale a pena abrir um segundo centro de distribuição? Quando o volume de pedidos da região atendida gera economia de frete e ganho de vendas maiores que os custos fixos da unidade e o custo do estoque adicional, com retorno do investimento em prazo aceitável.

Como calcular o retorno de um novo centro de distribuição? Some a economia mensal de frete e a margem das vendas adicionais, subtraia os custos fixos e o custo do estoque duplicado, e divida o investimento inicial pelo ganho líquido mensal.

Unidade própria ou operador logístico? O operador tem custo variável e pouco investimento, e serve para testar a região. A unidade própria custa menos por pedido quando o volume supera com folga o ponto de empate.

O custo mensal do estoque adicional segue a conta de estoque para sustentar anúncio, e o raciocínio do volume de empate é o do ponto de equilíbrio. Para simular o efeito da nova unidade nos números da empresa, conheça a contabilidade para e-commerce e marketplaces da Escalei.