Estoque para sustentar anúncio: quanto custa manter

Quando o estoque zera, o anúncio é pausado. Ao voltar, é comum que ele demore a recuperar a posição e o volume de antes, porque o histórico recente de vendas foi interrompido. A perda, portanto, tem duas partes: os dias sem vender e o período de recuperação.

É esse segundo efeito que leva muitos vendedores a carregar estoque de sobra. A decisão é razoável, desde que se saiba quanto ela custa.

• Custo do capital: o dinheiro aplicado em mercadoria tem um preço. Para quem antecipa recebíveis ou usa crédito, é a taxa que paga. Para quem tem caixa próprio, é o rendimento que deixa de receber.
• Armazenagem: aluguel de espaço, tarifa de armazenagem em centro de distribuição de terceiros e seguro.
• Perdas: avaria, extravio, vencimento e produto que sai de linha e precisa ser liquidado.

As três são proporcionais ao estoque médio. Dobrar a cobertura dobra, em termos aproximados, o custo de carregar.

Exemplo hipotético. Um produto custa R$ 40 e vende 300 unidades por mês. A empresa paga 2% ao mês pelo capital, R$ 0,50 por unidade por mês de armazenagem e perde 0,5% do estoque ao mês.

Manter trinta dias a mais de cobertura custa R$ 450 por mês nesse produto, ou R$ 1,50 por unidade vendida. Esse valor precisa caber na margem.

No mesmo exemplo, o produto vende 10 unidades por dia e deixa R$ 18 de margem de contribuição por unidade. Suponha uma ruptura de cinco dias, seguida de duas semanas com vendas 20% abaixo do normal.

• Dias sem estoque: 5 × 10 × R$ 18 = R$ 900.
• Recuperação: 14 × 10 × 20% × R$ 18 = R$ 504.

Uma única ruptura custou R$ 1.404, o equivalente a pouco mais de três meses do custo extra de cobertura. Se o produto costuma faltar uma vez por trimestre, os trinta dias a mais se pagam. Se falta uma vez por ano, não se pagam.

A frequência das rupturas e o tempo de recuperação saem do histórico do próprio anúncio. São os dois dados que faltam à maioria das decisões de compra.

Anúncio pago acelera a venda e encurta a cobertura. No exemplo, com 300 unidades em estoque e reposição que leva 25 dias para chegar, o estoque aguenta no máximo 12 unidades por dia. Se a campanha elevar a venda de 10 para 16 unidades por dia, a cobertura cai de 30 para menos de 19 dias, e o produto acaba antes de a reposição chegar.

A regra prática: a venda diária esperada com anúncio, multiplicada pelo prazo de reposição, não pode passar do estoque disponível mais o que já está a caminho. Quando passa, a verba adicional compra uma ruptura, e o resultado da campanha precisa descontar o custo dela.

Aplicar a mesma cobertura a todo o catálogo desperdiça capital. O que justifica estoque maior é a combinação de três fatores:

1. margem de contribuição alta por unidade, que encarece cada dia sem venda;
2. prazo de reposição longo ou irregular;
3. anúncio com histórico de recuperação lenta depois de uma pausa.

Produto de margem baixa, reposição rápida e venda estável pede cobertura curta. O capital liberado nele financia a cobertura dos produtos que sustentam o resultado. O efeito dessa escolha no caixa da empresa como um todo está em capital de giro no e-commerce.

Como calcular o custo de manter estoque parado? Multiplique o valor do estoque médio pela taxa mensal do capital e some a armazenagem e as perdas do período. O resultado é o custo de carregar aquele estoque por mês.

Qual taxa usar como custo do capital? A taxa que a empresa paga para antecipar recebíveis ou tomar crédito. Se a empresa não usa crédito, vale o rendimento que o dinheiro teria aplicado.

Vale a pena manter estoque alto para não pausar o anúncio? Vale quando o custo esperado das rupturas, incluindo o período de recuperação do anúncio, é maior que o custo mensal da cobertura adicional. A conta é feita por produto.

Posso aumentar a verba de anúncio sem aumentar o estoque? Só até o ponto em que a venda diária, multiplicada pelo prazo de reposição, cabe no estoque disponível. Acima disso, o anúncio antecipa a falta de produto.

Estoque médio por produto, prazo de reposição e margem de contribuição precisam sair do mesmo controle que alimenta o custo da mercadoria vendida, explicado em CMV e controle de estoque. Para estruturar esse controle junto com o fechamento contábil, conheça a contabilidade para e-commerce e marketplaces da Escalei.