Inventário e CMV antes de comprar um e-commerce

O custo da mercadoria vendida de um período é o estoque inicial, mais as compras, menos o estoque final. Se o estoque final está inflado, o custo fica menor do que foi e o lucro fica maior do que foi. O erro passa do balanço para o resultado sem que nenhum lançamento pareça estranho.

Em operações que cresceram rápido, o estoque contábil costuma ser um número calculado, que não é conferido com contagem há muito tempo. Avarias, extravios, brindes e devoluções sem condição de revenda saíram da prateleira e continuaram no saldo.

A contagem é feita em uma data combinada, a data-base, com alguém do comprador presente. Entram cinco grupos:

• mercadoria no depósito próprio;
• mercadoria em centros de distribuição de marketplaces e de operadores logísticos, conferida pelos relatórios de cada um;
• mercadoria em trânsito, comprada e ainda não recebida, ou enviada a um centro de distribuição e ainda não registrada lá;
• devoluções recebidas e ainda não inspecionadas;
• itens avariados, incompletos ou fora de linha, separados dos demais.

O último grupo é contado à parte porque não vale o mesmo que o restante. Relatório de terceiros substitui a contagem física apenas quando bate com as notas de remessa e de retorno do período.

Corte é a conferência de que compras e vendas dos dias próximos à contagem foram registradas do lado certo da data. Dois erros são comuns:

1. nota de compra registrada antes de a mercadoria chegar, o que aumenta o estoque contábil sem aumento físico;
2. venda expedida e ainda não baixada, o que mantém no saldo um item que já saiu.

O teste é simples: listar as últimas notas de entrada e de saída antes da data-base e as primeiras depois dela, e conferir uma a uma com o recebimento e a expedição.

A quantidade contada é multiplicada pelo custo, e não pelo preço de venda. O custo é recalculado a partir das notas de compra, com o frete da compra e os impostos que a empresa não recupera.

A Lei 6.404/1976, art. 183, II, manda avaliar as mercadorias pelo custo de aquisição, reduzido ao valor de mercado quando este for inferior. Para o que se destina à venda, valor de mercado é o preço líquido de realização. Na prática, o item parado há muitos meses, avariado ou fora de linha entra pelo valor que se espera obter com ele, que pode ser bem menor que o custo.

O relatório de vendas por produto dos últimos doze meses indica o que não gira. Item sem venda no período é candidato a ajuste.

Com o estoque conferido na data-base, a conta do custo é refeita para trás:

1. partir do estoque de abertura do período, pelo último inventário confiável;
2. somar as compras, pelas notas de entrada;
3. subtrair o estoque contado e valorizado;
4. comparar o resultado com o custo que consta no demonstrativo de resultado.

A margem bruta mês a mês completa o teste. Margem que sobe ou desce vários pontos de um mês para o outro, sem mudança de preço ou de mix, indica custo lançado por estimativa.

Exemplo hipotético. O vendedor informa estoque de R$ 400 mil e lucro de R$ 300 mil no último ano. A contagem valorizada soma R$ 330 mil. Se a diferença de R$ 70 mil se formou nesse ano, o custo real foi R$ 70 mil maior e o lucro foi de R$ 230 mil.

O efeito depende de como o negócio está sendo precificado:

• Estoque pago à parte, pelo custo: o preço cai pelo valor da diferença. No exemplo, R$ 70 mil.
• Preço por múltiplo do lucro: a diferença é multiplicada. A quatro vezes o lucro anual, a redução de R$ 70 mil no lucro tira R$ 280 mil do preço.

Por isso a contagem é feita antes da assinatura, e o contrato costuma prever um ajuste de preço pelo inventário da data de fechamento. Entre a data-base e o fechamento, o estoque continua mudando.

Quando o vendedor não permite contagem, o comprador negocia com um número que ninguém conferiu, e o desconto precisa refletir esse risco.

Por que conferir o estoque antes de comprar um e-commerce? Porque o estoque é um dos maiores ativos da operação e porque um saldo inflado significa custo subestimado e lucro superestimado nos períodos anteriores.

Estoque que está no centro de distribuição do marketplace entra na contagem? Entra. A mercadoria continua sendo da empresa. A conferência usa o relatório da plataforma, comparado com as notas de remessa e de retorno do período.

Por qual valor o estoque é avaliado na compra de uma empresa? Pelo custo de aquisição, e não pelo preço de venda. Itens parados, avariados ou fora de linha são reduzidos ao valor que se espera obter com a venda.

O que é o teste de corte no inventário? É a conferência das últimas entradas e saídas antes da data da contagem e das primeiras depois dela, para confirmar que cada uma foi registrada no período correto.

Depois do estoque, a conferência segue para as dívidas que não aparecem no balanço, tema de passivo fiscal ao comprar um e-commerce. A rotina de controle que evita essas diferenças está em CMV e controle de estoque. Para saber como a Escalei conduz esse levantamento, veja serviços e método de trabalho.